Obligaciones de los responsables del IVA

Los contribuyentes que son responsables del Iva tienen una serie de obligaciones formales y sustanciales que deben cumplir ante la Dian, que de incumplirse supone sanciones y pago de intereses.

Los responsables del Iva son las personas naturales y jurídicas que realizan alguna actividad gravada con el Iva, ya sea venta de productos gravados o la prestación de servicios gravados con Iva. Toda persona jurídica sin excepción es responsable del Iva, siempre que realice una actividad gravada, por supuesto.

Obligaciones que deben cumplir los responsables del Iva.

A continuación, resumimos las principales obligaciones que puede tener un responsable del Iva, sea persona natural o jurídica.

  • Inscribirse en el Rut.
  • Expedir factura.
  • Recaudar el Iva.
  • Facturar el Iva.
  • Presentar la declaración de Iva.
  • Pagar el Iva a la Dian oportunamente.
  • Llevar registro auxiliar de compras y ventas.
  • Practicar retención en la fuente por Iva cuando haya lugar.

Omisión de agente retenedor: Hasta 108 meses de cárcel para quienes no paguen el Iva recaudado y las retenciones en la fuente practicadas.

Otras obligaciones de los responsables del Iva.

Los responsables del Iva deben cumplir con otras obligaciones, que, si bien no tienen relación directa con el Iva, en todo caso pueden quedar obligados a cumplirás, como:

  1. Declarar renta.
  2. Reportar información en medios magnéticos.
  3. Actuar como agentes de retención en renta.
  4. Reportar información a entidades de control como superintendencias.
  5. Declarar Ica.

No todos los responsables del Iva deben asumir todas esas obligaciones, sino que dependerá de cada contribuyente.

Obligaciones de los no responsables del Iva.

Las personas que o empresas que no son responsables del Iva, no tienen ninguna obligación frente a este impuesto.

Tienen otras obligaciones como inscribirse en el Rut, enviar información a la Dian, etc., como cualquier otro contribuyente.